老槐也博客

青年论坛筹备进展小秀

                                      

中图学会第四届青年论坛筹备工作还在进行中，所有筹备工作都是永远的Beta版，不到开会一刻定不下的。但有些枝末进展，不妨拿秀一秀。
首先是礼仪秀。多天前我拟了个礼仪秀规则，建议学会于统一的时间发给参加表演单位。其中的表演程序为：

抽签决定上场顺序与读者表演小组。读者表演小组由会议代表小组推选，每组3-5人。

表演分为规定动作和自选动作。

1. 规定动作（5-8分钟）：

共设三个服务点场景：大门、借阅室、咨询台；

共设四个规定运作：读者到馆接待、读者借阅服务管理、读者咨询接待、读者离馆服务管理。

表演队员分散站立于服务点（每个服务点1-2人），对读者进行接待或服务。

说明：

1）每组读者将表演若干不文明运作或非常动作（如进馆时打着手机，各小组事先商定）。

2）不放音乐。由主持人进行旁白解说（如：各位来宾，现在是XX图书馆开馆时间，我们看到读者已经开始进馆。。。）

       2. 自选动作（3-5分钟）：

表演队伍表演任务事先排演的、展示图书馆员形象和服务礼仪的舞台节目。

说明：

1）可邀请读者（会议代表）配合完成。

2）可放音乐，可自行解说。

其次是与会人员，增加了两拨人。一是专家，除了正式代表外，原来中图学会拟了一个专家名单，其中有上图的二位公关专家王世伟、周德明，礼仪模范程亚男，名嘴李国新、李超平等，上周李国新来电话，建议增加“专家”范围到上海区县馆长与部分高校馆长。于是拟了个邀请函。二是观摩代表，我们计划在正式代表之外，另邀图书馆员与会观摩，又拟了个观摩报名通知。观摩通知部分内容如下：

中国图书馆学会第四届青年学术论坛将于20087月1日到5日在上海长宁区图书馆举行，本次会议的主题是“图书馆公共形象：研究、策划与设计”，会议内容除了专家报告外，还包括各地图书馆推荐的图书馆读者活动策划展示、图书馆礼仪展示、代表模拟危机处理等表演、竞赛类节目，并由专家对表演进行点评。为推动图书馆界关注自身形象，学习与研讨相应的策划与设计，本次会议拟推出100个左右的观摩席，供图书馆人观摩论坛的报告、表演、竞赛与点评。

      本次论坛活动共有四场（活动时间与内容见下表），四场活动均开放观摩。请打算观摩的图书馆以馆为单位填写报名表，以报告先后为据，名额报满为止。

说明：

1、             请观摩代表在会议开始前凭“观摩报名确认通知”在会务组（长宁图书馆大门内）领取观摩证，观摩证不收任何费用。

2、             请观摩者自行解决食宿问题，会务组可提供食宿咨询。

3、             本次会议的所有代表，本身都是图书馆文明形象展示的“演员”，请自觉维护图书馆员文明形象（如不在会场接听手机，不将茶歇物品带入会场，等）。

4、             本次会议全程直播与摄像，用于会议的宣传。如果您不愿被摄像，请坐在摄像机后方，并不要参与提问。

其中最后一条因模仿Google大会通告，受到本系某些帮助策划会议学生的严重BS。不过我认为隐私属于图书馆核心价值观，尽管在中国这一价值观还难于推行，但青年图书馆员应该成为这一价值观的身体力行者，与遵守“文明”守则一样。

最后，在主持人和客串记者方面也有些进展。会议有会议主持，但原来未定节目主持。据说学会原来想请上海学会的金GG作为节目主持，偶觉得有些不够，至少还需要大大增加MM主持。于得知斋主手下一位著名的“美女馆员”要来参会后，偶迅速联系上该美女，使其同意作为主持。此外还打算请本校研究生MM出任节目主持。客串记者的“演员”想以真记者为主，可能要报到后才能确定。但某天得知《图书馆建设》某美女编辑与会，顺带就将客串的任务交待了。虽然编辑与记者还有些差异，但相信该编辑的美女形象完全可以使她超过真记者的。

下周一，上海学会的理事长将召集部分会务人员开会，对会议主题有关内容进行推敲。周四，李国新李超平蒋永福邱冠华等将来沪参加“延伸服务”论坛，我也借机去讨教会议的策划。

【作者: 老槐】【访问统计:】【2008年06月19日 星期四 10:30】【注册】【打印】